XXVII Congreso de la Sociedad Andaluza de Medicina Interna
Normas para la presentación de pósters
NORMAS GENERALES
El Comité Científico da una enorme importancia a las Sesiones de Pósters, por lo que se ha procurado que no coincidan con ninguna actividad científica. Se ha hecho un esfuerzo notable para agrupar las comunicaciones por temas afines e incluir moderadores expertos en cada uno de los temas.
Importante. No se presentarán en el Congreso pósters físicos impresos. La exposición tendrá dos vertientes. Por un lado las sesiones de pósters, en las que se expondrán los trabajos mediante presentación en PowerPoint y, por otro, una exposición permanente, mediante pantallas táctiles repartidas en las diferentes salas que conforman la zona de pósters, que estará a disposición de todos los asistentes. En estas pantallas se podrán consultar los pósters aceptados e imprimir copias en blanco y negro de cada uno de ellos.
La presentación de los Pósters en las sesiones se realizará en PowerPoint (tres diapositivas sin animación, con un tiempo máximo de 5 minutos de exposición), proyectado mediante cañón sobre una pantalla normal. Para la visualización en las pantallas táctiles, se empleará una sola imagen en JPG (la que antes servía para crear el póster impreso).
INSTRUCCIONES PARA ENVIAR SU COMUNICACIÓN ON-LINE
Los autores que mandaron los abstracts originales recibirán un correo electrónico personal por cada póster enviado con la referencia definitiva, el nombre de su comunicación y una clave de acceso.
Vaya a la página Web www.itcongresuales.com/postersonline/sademi.php. Introduzca la clave asignada y haga clic sobre "Acceder área de autores"
Recuerde que deberá enviarnos 2 archivos:
- JPG para su visualización en las pantallas táctiles (lo que antes era el póster en papel).
- PPT para la presentación oral, con 3 diapositivas, para su presentación mediante un cañón sobre una pantalla normal (Tamaño máximo 2 MB).
El plazo de envío estará abierto hasta el día 13 de mayo.
Instrucciones de envío del archivo JPG para visualización del póster en pantallas táctiles
Para poder enviar su póster necesitará crear un archivo en formato JPG con una resolución de 1857 x 3072 pixels, o lo que es lo mismo, 52 x 86 cm.
IMPORTANTE: no utilice en ninguna parte del póster texto con un tamaño inferior a 18 Pts. (incluso en las leyendas de los gráficos o en tablas)
IMPORTANTE: si las medidas del Póster no se ajustan a éstos parámetros es muy posible que no se visualice bien en las pantallas táctiles durante el Congreso.
Éste archivo lo puede crear desde el propio PowerPoint siguiendo las siguientes instrucciones:
- Descargue la plantilla desde AQUÍ
- Cree su póster utilizando la plantilla como fondo (no se admitirá ningún póster que no se realice con dicha plantilla).
- Una vez que tenga el póster creado guárdelo como Presentación de PowerPoint como hace normalmente. Ya tenemos creado el archivo ppt ( o pptx si utiliza la versión Office 2007), éste NO es el archivo que tiene que enviar.
- Ahora vamos a crear el archivo JPG, para hacerlo vaya a "Guardar como" y elija "Otros formatos".
- Pulse sobre la línea de "Tipos" y seleccione "Formato de intercambio de archivos JPEG (*.jpg)", elija un nombre y una carpeta para guardar el archivo y pulse en "Guardar". Si le pregunta "Si desea guardar todas las diapositivas de la presentación o sólo la diapositiva actual" elija "Sólo la diapositiva actual".
- Ya tenemos el archivo jpg que debe enviar, recuerde su nombre y ubicación porque se le pedirá cuando vaya a enviarlo.
IMPORTANTE: Compruebe que el póster en formato JPG se ve correctamente en su ordenador, si tiene dificultades para leer alguna parte del texto en su monitor (incluso haciendo zoom), por favor, corríjalo cambiando el tipo, el tamaño o el color del texto, porque en la pantalla donde se van a visualizar durante el congreso tampoco se verá correctamente.
Instrucciones envío del archivo PPT para presentación del póster en Sala
También se le pedirá un archivo en PowerPoint para la presentación de su comunicación en forma oral.
El PowerPoint constará forzosamente de tres diapositivas.
El tamaño de las diapositivas deberá estar configurado con orientación horizontal para presentación en pantalla (18 x 24 cm). Este tamaño facilita una mejor visibilidad de la imagen proyectada.
Se recomienda usar en el texto un cuerpo de letra (fuente) de 10 puntos o superior, para asegurar la correcta legibilidad. También es aconsejable no usar ningún tipo de animación.
El objeto de esta presentación en PowerPoint es la defensa del abstract en la sesión correspondiente. No es obligatorio que el contenido de las diapositivas coincidan exactamente con el de la imagen en JPG que envían para su exhibición permanente en las pantallas táctiles.
El tamaño de la presentación no deberá exceder los dos megas.
Le recordamos que es requisito imprescindible estar inscrito en el congreso para la presentación de las comunicaciones orales y pósters.
